O sistema de admissão digital tem se tornado um grande aliado de cooperativas que precisam lidar com processos de contratação de forma ágil, segura e dentro da lei. 

Afinal de contas, mais do que uma tendência, essa ferramenta já é uma necessidade para quem busca eficiência e organização em um cenário cada vez mais digital.

Mas como escolher o melhor sistema para a sua cooperativa? Neste post, vamos explicar o que é, como funciona, quais benefícios traz para os gestores e para os colaboradores, além de mostrar os principais pontos que você deve avaliar antes de decidir.

Sistema de admissão digital: o que é e como funciona?

O sistema de admissão digital é uma plataforma que reúne todas as etapas do processo de contratação em um único ambiente online. 

Isso significa que desde o envio de documentos até a assinatura de contratos pode ser feito de forma eletrônica, sem a necessidade de papéis, impressões e deslocamentos.

Na prática, funciona assim: o gestor cadastra a vaga e seleciona o candidato aprovado. Em seguida, o sistema envia as solicitações de documentos, acompanha o envio, organiza os arquivos e até valida informações de acordo com as exigências legais.

Além disso, a assinatura digital garante segurança jurídica e praticidade, evitando retrabalho e reduzindo riscos de erros.

Para cooperativas, que muitas vezes precisam contratar diversos colaboradores em curtos períodos, essa automação representa ganho de tempo, redução de custos e mais organização.

Por que cooperativas precisam de um sistema moderno?

O modelo tradicional de admissão, baseado em papéis e processos presenciais, é demorado e exige muita energia da equipe de RH. 

Em cooperativas, isso pode ser ainda mais complicado, pois geralmente lidam com estruturas descentralizadas, diferentes unidades e grande volume de admissões.

Um sistema de admissão digital resolve esses problemas porque centraliza tudo em uma única plataforma. Dessa forma, a cooperativa garante:

• Mais agilidade para a adesão de cooperados;
• Redução do uso de papel e custos com impressão;
• Segurança no armazenamento de documentos;
• Cumprimento das obrigações legais,
• Melhora da experiência do novo colaborador.

Além disso, contar com tecnologia nesse processo fortalece a imagem da cooperativa como uma instituição moderna e preparada para os desafios atuais.

Principais benefícios do sistema de admissão digital

Adotar um sistema de admissão digital traz uma série de benefícios práticos, tanto para a gestão quanto para os colaboradores. Os principais incluem, por exemplo:

• Redução de tempo no processo

O tempo gasto em uma admissão pode cair drasticamente. O que antes levava dias para reunir, revisar e aprovar documentos, agora pode ser feito em poucas horas.

• Menos erros e retrabalho

Como o sistema valida informações e organiza automaticamente os arquivos, as chances de erros diminuem muito. Isso significa menos risco de multas trabalhistas e maior conformidade legal.

• Experiência positiva para o colaborador

Quem está chegando na cooperativa não precisa se preocupar em imprimir documentos, reconhecer firma ou ir até uma unidade física.

Afinal, todo o processo acontece online, o que transmite uma imagem moderna e acolhedora da organização.

• Economia para a cooperativa

Menos papel, menos deslocamentos, menos tempo gasto com tarefas burocráticas. Tudo isso se traduz em economia de recursos e maior produtividade da equipe.

• Segurança de dados

Os sistemas modernos contam com criptografia e proteção de informações, garantindo que os documentos dos colaboradores fiquem armazenados de forma segura e em conformidade com a LGPD.

Como escolher o melhor sistema de admissão digital para a sua cooperativa

Diante de tantas opções no mercado, a grande dúvida é: qual é o melhor sistema para a sua cooperativa? A resposta depende de analisar alguns pontos importantes:

• Facilidade de uso: a plataforma deve ser intuitiva e simples, para que tanto o RH quanto os colaboradores consigam utilizá-la sem dificuldade.
• Integração: o sistema precisa se integrar a outros softwares de gestão já utilizados pela cooperativa, como folha de pagamento e ERP.
• Suporte e atendimento: contar com uma equipe de suporte eficiente faz toda a diferença no dia a dia.
• Segurança e conformidade: verifique se o sistema está alinhado às exigências legais e à LGPD.
• Custo-benefício: mais do que o preço, avalie o valor agregado que a ferramenta traz em termos de economia e eficiência.

Então, ao analisar esses pontos, a cooperativa consegue escolher um sistema que realmente atenda às suas necessidades e que facilite a rotina de admissões.

Tendência irreversível: a digitalização do RH

A digitalização não é mais apenas uma opção, mas uma realidade em todos os setores, inclusive no RH das cooperativas. 

Quem ainda insiste em manter processos manuais acaba ficando para trás em competitividade, produtividade e até mesmo na capacidade de atrair talentos.

Portanto, um sistema de admissão digital é o primeiro passo para uma gestão de pessoas mais estratégica e moderna, liberando o Time de RH de tarefas burocráticas.

Assim, esses profissionais podem se dedicar às atividades mais importantes, como desenvolvimento humano, engajamento e cultura organizacional.

Conclusão: qual o melhor sistema para a sua cooperativa?

O melhor sistema é aquele que une agilidade, segurança, conformidade legal e praticidade, atendendo às necessidades específicas da sua cooperativa. É justamente isso que nós, da Contratei, entregamos!

Afinal, nossa plataforma foi pensada para simplificar cada etapa da admissão, garantindo eficiência e uma experiência positiva tanto para gestores quanto para colaboradores. 

Portanto, se a sua cooperativa deseja modernizar o RH e reduzir burocracias, estamos prontos para ajudar!