A assinatura eletrônica vem ganhando espaço no dia a dia das cooperativas. Afinal, ela agiliza processos, reduz papelada e elimina a necessidade de deslocamentos e idas ao cartório. 

Mas uma dúvida ainda é muito comum: será que a assinatura eletrônica em cooperativas é realmente segura?

A resposta curta é sim. Mas para entender melhor, vamos conversar sobre como ela funciona, quais são as garantias que oferece e por que tantas cooperativas estão adotando essa solução.

Assinatura eletrônica em cooperativas: como funciona?

A assinatura eletrônica em cooperativas funciona como uma forma digital de assinar documentos. Dessa forma, em vez de imprimir contratos e receber os candidatos/cooperados, tudo ocorre em um ambiente online. 

A cooperativa envia o documento, os envolvidos recebem o link e assinam de forma prática, sem sair de casa.

Mas não se trata apenas de comodidade. O que dá força a esse recurso é a tecnologia por trás dele. Esses sistemas usam criptografia e autenticação para garantir que não ocorra nenhuma alteração após a assinatura do documento.

Além disso, cada assinatura gera um registro único, que serve como prova da identidade de quem assinou.

É assim que funciona a assinatura eletrônica em cooperativas: simples para o usuário, mas altamente segura nos bastidores.

A assinatura eletrônica é segura?

A resposta é sim, pois a segurança da assinatura eletrônica vem de três pontos principais:

• Autenticação: garante que a pessoa que assinou é realmente quem diz ser.
• Criptografia: impede que o documento seja adulterado.
• Registro digital: cria um histórico completo com data, hora e IP de cada assinatura.

Portanto, ao contrário do que muitos pensam, a assinatura eletrônica é até mais segura que a assinatura no papel, passível de falsificação. 

Assinatura eletrônica substitui firma reconhecida?

Outra dúvida muito comum é se a assinatura eletrônica substitui firma reconhecida?

A resposta também é sim. A legislação brasileira reconhece a assinatura eletrônica desde a MP nº 2.200-2/2001. 

Isso significa que, na prática, ela tem o mesmo valor jurídico que a assinatura feita à mão, mas desde que sejam usados métodos que garantam autenticidade e integridade do documento.

Para as cooperativas, isso representa uma grande vantagem, pois não há mais necessidade de cartório para formalizar contratos. Tudo pode ser feito de forma digital, rápida e segura.

Assinatura eletrônica é válida juridicamente?

Sim, os contratos de adesão, atas de assembleias e diversos outros documentos assinados eletronicamente têm plena validade legal.

Na prática, o que a lei exige é que existam mecanismos que provem quem assinou e que o conteúdo do documento não foi alterado depois da assinatura. É justamente o que a tecnologia de assinatura eletrônica garante.

As vantagens da assinatura eletrônica em cooperativas

Usar esse sistema em contratos de cooperativas traz benefícios claros, tanto para os gestores quanto para os cooperados. As principais vantagens incluem, por exemplo:

Rapidez: em apenas alguns minutos, é possível assinar documentos que antes levavam dias.

• Redução de custos: menos papel, menos impressão, menos envio e menos cartório.
• Segurança: mais proteção contra fraudes e extravios.
• Comodidade: assinatura feita de qualquer lugar, pelo celular ou computador.
• Sustentabilidade: redução no uso de papel e recursos físicos.

No fim das contas, a cooperativa ganha eficiência e transmite mais confiança aos seus associados.

A assinatura eletrônica é confiável?

Sim, a assinatura eletrônica é confiável. Isso porque ela usa padrões de segurança que tornam os documentos protegidos e juridicamente válidos.

No caso das cooperativas, essa confiança é ainda mais importante, pois estamos falando de instituições que lidam com um grande número de contratos e documentos que exigem acesso rápido e seguro.

Além disso, com os arquivos armazenados em nuvem, nada se perde e tudo fica sempre disponível.

Por que as cooperativas estão adotando cada vez mais?

O cenário é simples: as cooperativas precisam lidar com volume alto de contratos e documentos, mas depender do papel e do cartório torna tudo lento, caro e burocrático. Com a assinatura eletrônica, esse processo fica mais rápido, econômico e transparente. 

Além disso, ela ajuda a modernizar a imagem da cooperativa, mostrando aos cooperados que a instituição acompanha a transformação digital e se preocupa com a experiência de quem participa dela.

Esse sistema já é uma realidade no dia a dia das cooperativas. Ela é válida juridicamente, segura, confiável e cheia de vantagens. 

Substitui a burocracia do papel por processos simples e rápidos, ao mesmo tempo em que garante total conformidade legal.

Simplificando processos com segurança e eficiência

Na Contratei, nós acreditamos que a tecnologia deve ser uma aliada para simplificar rotinas e trazer eficiência. 

Por isso, nossa plataforma foi pensada justamente para que cooperativas e empresas consigam lidar com assinaturas e contratações de forma prática, digital e totalmente segura. 

Oferecemos uma solução que une agilidade, conformidade e segurança. Assim, empresas e cooperativas ganham processos mais simples, digitais e confiáveis, sem abrir mão da segurança jurídica e da praticidade que o mundo atual exige!